giấy đăng ký kinh doanh

Giấy đăng ký kinh doanh: Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z

by

in

giấy đăng ký kinh doanh là một loại giấy tờ pháp lý quan trọng mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần phải có để có thể hoạt động hợp pháp tại Việt Nam. Giấy đăng ký kinh doanh cung cấp thông tin về doanh nghiệp, bao gồm tên doanh nghiệp, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh và thông tin về chủ sở hữu. Để đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần phải nộp hồ sơ lên cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền và đóng các loại thuế, phí theo quy định. Tudiendongho sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về giấy đăng ký kinh doanh, bao gồm thủ tục đăng ký, các loại giấy tờ cần thiết và những lưu ý khi sử dụng giấy đăng ký kinh doanh.

Giấy đăng ký kinh doanh: Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z
Giấy đăng ký kinh doanh: Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z

I. Đăng ký kinh doanh hợp pháp

Đăng ký giấy phép kinh doanh là một thủ tục bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp khi hoạt động kinh doanh tại Việt Nam. Việc đăng ký giấy phép kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp xác định phạm vi hoạt động hợp pháp, tạo dựng uy tín và niềm tin với khách hàng, đối tác. Đồng thời, đăng ký giấy phép kinh doanh cũng giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có.Quá trình đăng ký giấy phép kinh doanh gồm nhiều bước, đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật. Các bước đăng ký kinh doanh bao gồm:

  • Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.
  • Chờ cơ quan đăng ký kinh doanh thẩm định hồ sơ.
  • Nhận giấy phép kinh doanh.

Thời gian đăng ký kinh doanh thường mất khoảng 3-7 ngày làm việc, tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp và hồ sơ đăng ký có đầy đủ hay không. Để tránh sai sót, mất thời gian, doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ đăng ký kinh doanh để được hỗ trợ thủ tục nhanh chóng và đảm bảo chính xác.

Chọn hình thức kinh doanh phù hợp

Trước khi đăng ký giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức kinh doanh phù hợp với mục đích hoạt động và phạm vi kinh doanh của mình. Việt Nam hiện nay có nhiều loại hình kinh doanh khác nhau, trong đó phổ biến nhất là doanh nghiệp tư nhân, công ty cổ phần, công ty hợp danh và doanh nghiệp nhà nước. Mỗi loại hình kinh doanh sẽ có những đặc điểm và quy định riêng về vốn, số lượng thành viên, trách nhiệm pháp lý…Doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ các loại hình kinh doanh để lựa chọn được hình thức phù hợp nhất. Nếu còn băn khoăn, doanh nghiệp có thể tư vấn đăng ký kinh doanh để được tư vấn chuyên nghiệp.

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh

Hồ sơ đăng ký kinh doanh bao gồm nhiều loại giấy tờ tùy theo từng loại hình doanh nghiệp. Các giấy tờ chung cần chuẩn bị gồm:

Giấy tờ Nội dung
Đơn đăng ký kinh doanh Thông tin về doanh nghiệp, người đại diện pháp luật
Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp (đối với công ty) Thông tin về vốn, thành viên, ngành nghề kinh doanh
Giấy tờ chứng minh trụ sở kinh doanh Hợp đồng thuê hoặc sổ đỏ, sổ hồng
Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính Báo cáo tài chính, giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng

Ngoài ra, tùy từng loại hình doanh nghiệp, sẽ có những giấy tờ khác cần phải chuẩn bị. Doanh nghiệp cần kiểm tra thật kỹ các loại giấy tờ trước khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh để tránh bị từ chối.ĐĂNG KÝ KINH DOANH HỢP PHÁPGIÚP DOANH NGHIỆP:- Xác định phạm vị hoạt động hợp pháp- Tạo dựng uy tín, niềm tin với khách hàng, đối tác- Tránh rủi ro pháp lý

Đăng ký kinh doanh hợp pháp
Đăng ký kinh doanh hợp pháp

II. Những thủ tục cần thiết để đăng ký giấy phép kinh doanh

Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh tại UBND/Phường/Xã

Người đại diện pháp ly của doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ đến UBND cấp xã/phường; UBND xã phường sẽ xem xét hồ sơ và trả giấy đăng ký kinh doanh sau 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Theo Nghị định 46/2017/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký kinh doanh tại UBND/phường/xã gồm các giấy tờ sau:

  • Đơn đề nghị cấp giấy đăng ký kinh doanh;
  • Bản sao hợp lệ chứng minh thư nhân dân hoặc các loại giấy tờ tùy thân khác của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
  • Bản sao hợp lệ giấy ủy quyền (trong trường hợp người đại diện pháp luật của doanh nghiệp ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh).

Mức phí đăng ký kinh doanh theo Nghị định 46/2017/NĐ-CP như sau:

Loại giấy phép Mức phí
Giấy phép kinh doanh ngành nghề kinh doanh có điều kiện 1.000.000 đồng
Giấy phép kinh doanh ngành nghề kinh doanh không có điều kiện 200.000 đồng

Những thủ tục cần thiết để đăng ký giấy phép kinh doanh
Những thủ tục cần thiết để đăng ký giấy phép kinh doanh

III. Các trường hợp đặc biệt doanh nghiệp cần có giấy phép kinh doanh

Doanh nghiệp kinh doanh thực phẩm chức năng

– Theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP của Chính phủ, doanh nghiệp kinh doanh thực phẩm chức năng phải có giấy phép do Bộ Y tế cấp.- Các loại thực phẩm chức năng cần phải đăng ký và cấp phép bao gồm: Thực phẩm bổ sung, thực phẩm hỗ trợ sức khỏe, thực phẩm đặc biệt dùng cho chế độ ăn uống hạn chế.Giấy phép kinh doanh sẽ được cấp có thời hạn 5 năm kể từ ngày cấp. Sau khi hết hạn giấy phép, doanh nghiệp phải làm thủ tục gia hạn giấy phép theo quy định.

Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bảo vệ

– Theo Nghị định 69/2014/NĐ-CP của Chính phủ, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bảo vệ phải có giấy phép do Bộ Công an cấp.- Giấy phép hoạt động kinh doanh dịch vụ bảo vệ sẽ được cấp có thời hạn 3 năm kể từ ngày cấp. Sau khi hết hạn giấy phép, doanh nghiệp phải làm thủ tục gia hạn giấy phép theo quy định.

Doanh nghiệp kinh doanh vận tải quốc tế

– Theo Nghị định 46/2016/NĐ-CP của Chính phủ, doanh nghiệp kinh doanh vận tải quốc tế phải có giấy phép do Bộ Giao thông Vận tải cấp.- Giấy phép hoạt động kinh doanh vận tải quốc tế có thời hạn 10 năm kể từ ngày cấp.
.

Loại hình hoạt động vận tải quốc tế Thời gian hiệu lực giấy phép kinh doanh (năm)
Vận tải hàng không 10 năm
Vận tải đường biển 10 năm
Vận tải đường bộ 3 năm

Doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu

– Theo Nghị định 83/2014/NĐ-CP của Chính phủ, doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu phải có giấy phép do Bộ Công Thương cấp.- Giấy phép kinh doanh xăng dầu sẽ được cấp có thời hạn 5 năm kể từ ngày cấp. Sau khi hết hạn giấy phép, doanh nghiệp phải làm thủ tục gia hạn giấy phép theo quy định.

Doanh nghiệp kinh doanh phân bón

– Theo Nghị định 117/2016/NĐ-CP của Chính phủ, doanh nghiệp kinh doanh phân bón phải có giấy phép do Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn cấp.- Giấy phép kinh doanh phân bón sẽ được cấp có thời hạn 5 năm kể từ ngày cấp. Sau khi hết hạn giấy phép, doanh nghiệp phải làm thủ tục gia hạn giấy phép theo quy định.

  • Các loại phân bón phải đăng ký lưu hành
  • Thủ tục đăng ký lưu hành phân bón
  • Hồ sơ đăng ký lưu hành phân bón

IV. Giấy phép kinh doanh thực hiện qua dịch vụ công trực tuyến

Cổng dịch vụ công quốc gia cung cấp dịch vụ tra cứu thông tin giấy phép kinh doanh doanh nghiệp và hộ kinh doanh. Cụ thể:

Số giấy phép, ngày cấp, ngày hết hạn, trạng thái hiệu lực;

Tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh;

Tên người Đại diện theo pháp luật, chức danh, số chứng minh nhân dân, CMND.

Website Dịch vụ
dichvucong.gov.vn Tra cứu thông tin giấy phép kinh doanh

Để tra cứu thông tin giấy phép kinh doanh, cá nhân, tổ chức thực hiện theo các bước sau:

  • Bước 1: Truy cập địa chỉ website https://dichvucong.gov.vn.
  • Bước 2: Tại mục Dịch vụ công trực tuyến → Dịch vụ công theo lĩnh vực → Kinh tế – Đầu tư → Đăng ký kinh doanh thực hiện qua dịch vụ công trực tuyến → Tra cứu giấy phép kinh doanh.
  • Bước 3: Nhập số giấy phép kinh doanh; mã số thuế doanh nghiệp hoặc số định danh cá nhân và nhập mã xác nhận.
  • Bước 4: Nhấp vào nút “Tìm kiếm” để tra cứu kết quả.

Tra cứu thông tin giấy phép kinh doanh qua Tổng cục Thuế

Tổng cục Thuế cung cấp dịch vụ tra cứu thông tin giấy phép kinh doanh trực tuyến trên website https://tracuunnt.gdt.gov.vn/.

Các bước tra cứu giấy phép kinh doanh:

  1. Truy cập website https://tracuunnt.gdt.gov.vn/.
  2. Chọn mục “Giấy phép kinh doanh” trong menu “Tiện ích tra cứu”.
  3. Nhập thông tin số giấy phép kinh doanh, sau đó nhập mã bảo mật và nhấp vào nút “Tra cứu”.
  4. Xem kết quả tra cứu hiển thị trên màn hình.

Lưu ý:

  • Cá nhân, tổ chức có thể tra cứu miễn phí thông tin giấy phép kinh doanh trên website của Cổng dịch vụ công quốc gia và Tổng cục Thuế.
  • Thông tin giấy phép kinh doanh được cập nhật liên tục, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.

Giấy phép kinh doanh thực hiện qua dịch vụ công trực tuyến
Giấy phép kinh doanh thực hiện qua dịch vụ công trực tuyến

V. Những lưu ý khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh

Khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh, bạn cần lưu ý một số điểm sau đây để đảm bảo hồ sơ của mình được xử lý nhanh chóng và thuận lợi:
Tra cứu đăng ký kinh doanh

Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu: Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định của pháp luật, bao gồm:
* Giấy phép thành lập doanh nghiệp (đối với các doanh nghiệp đã thành lập)* Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đối với các doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh)* Giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân của người đứng đầu cơ sở kinh doanh* Giấy tờ xác nhận quyền sử dụng mặt bằng kinh doanh* Các giấy tờ khác theo quy định của pháp luật (nếu có)

Nộp hồ sơ đúng nơi, đúng thời hạn

Bạn cần nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền, thường là phòng đăng ký kinh doanh của sở kế hoạch và đầu tư hoặc ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đặt trụ sở kinh doanh.
Hồ sơ đăng ký kinh doanh cần được nộp theo đúng thời hạn quy định của pháp luật.
Làm giấy phép kinh doanh

Trình bày hồ sơ gọn gàng, khoa học

Hồ sơ đăng ký kinh doanh cần được trình bày gọn gàng, khoa học, đảm bảo tính chính xác và dễ đọc. Bạn nên sắp xếp hồ sơ theo thứ tự từng loại giấy tờ và đánh số thứ tự từng trang để dễ kiểm tra.
Ngoài ra, bạn cũng cần kiểm tra kỹ các thông tin đã khai báo trong hồ sơ để tránh sai sót, nhầm lẫn.
Phòng đăng ký kinh doanh

Nộp lệ phí đăng ký kinh doanh

Khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh, bạn cần nộp kèm theo lệ phí đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật. Lệ phí đăng ký kinh doanh sẽ tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và quy mô kinh doanh của bạn.
Hiện nay, bạn có thể thanh toán lệ phí đăng ký kinh doanh thông qua nhiều hình thức khác nhau, bao gồm nộp trực tiếp tại ngân hàng, nộp qua bưu điện hoặc nộp trực tuyến.

Company Contact Country
Alfreds Futterkiste Maria Anders Germany

Những lưu ý khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh
Những lưu ý khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh

VI. Kết luận

Giấy đăng ký kinh doanh là một loại giấy tờ quan trọng đối với các doanh nghiệp, hộ kinh doanh. Nó không chỉ là căn cứ để các cơ quan nhà nước quản lý hoạt động kinh doanh mà còn là cơ sở để doanh nghiệp thực hiện các giao dịch dân sự, ký kết hợp đồng với các đối tác. Do đó, việc đăng ký kinh doanh là rất cần thiết và quan trọng đối với các doanh nghiệp, hộ kinh doanh.