đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Đăng ký hộ kinh doanh cá thể: Hướng dẫn hoàn thiện từ A đến Z

by

in

Bạn đang muốn bắt đầu một doanh nghiệp mới nhưng không biết phải bắt đầu từ đâu? đăng ký hộ kinh doanh cá thể (HKD) có thể là một lựa chọn phù hợp cho bạn. Quy trình đăng ký hộ kinh doanh cá thể tương đối đơn giản và không tốn kém, đồng thời cũng cung cấp cho bạn nhiều ưu đãi để thuận lợi cho hoạt động kinh doanh. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại website để bạn có thể bắt đầu hành trình kinh doanh của mình ngay hôm nay.

Đăng ký hộ kinh doanh cá thể: Hướng dẫn hoàn thiện từ A đến Z
Đăng ký hộ kinh doanh cá thể: Hướng dẫn hoàn thiện từ A đến Z

I. Đăng ký hộ kinh doanh cá thể: Thủ tục, hồ sơ và lưu ý

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể

– Chuẩn bị hồ sơ theo mẫu quy định tại Điều 5 Thông tư 10/2021/TT-BKHCN ngày 12/7/2021 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư (có thể tải mẫu hồ sơ tại website của cơ quan đăng ký kinh doanh).- Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện, quận nơi đăng ký kinh doanh.- Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho cá nhân.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể

– Đơn đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu);- Bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của chủ hộ kinh doanh;- Bản sao có chứng thực Hộ khẩu thường trú của chủ hộ kinh doanh tại nơi đăng ký kinh doanh;- Phiếu báo nộp lệ phí đăng ký hộ kinh doanh (nếu có).

Lưu ý khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể

– Khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể, chủ hộ kinh doanh cần lưu ý lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp với năng lực và điều kiện thực tế, tránh trường hợp đăng ký ngành nghề không phù hợp dẫn đến khó khăn trong quá trình hoạt động.- Chủ hộ kinh doanh phải có đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật.

  • Thủ tục đơn giản, nhanh chóng, chi phí thấp.
  • Tính linh hoạt trong việc kinh doanh.
  • Chủ động trong việc quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh.
Thuế suất Đối tượng áp dụng Thời điểm nộp
5% Doanh thu hàng tháng dưới 200 triệu đồng Hàng quý
10% Doanh thu hàng tháng từ 200 triệu đồng trở lên Hàng tháng

– Không bị giới hạn số lượng chi nhánh.- Không bị hạn chế về thời gian hoạt động.- Được hưởng nhiều ưu đãi về thuế, hỗ trợ vay vốn và đào tạo theo chính sách của Nhà nước.

Đăng ký hộ kinh doanh cá thể: Thủ tục, hồ sơ và lưu ý
Đăng ký hộ kinh doanh cá thể: Thủ tục, hồ sơ và lưu ý

II. Điều kiện đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, để đăng ký hộ kinh doanh cá thể, cá nhân phải đáp ứng các điều kiện sau:

  • Là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
  • Không thuộc diện bị cấm hành nghề theo quy định của pháp luật.
  • Có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú tại nơi đăng ký kinh doanh.
  • Có địa điểm kinh doanh ổn định.
  • Có đủ năng lực tài chính để thực hiện hoạt động kinh doanh.
  • Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật phù hợp với ngành nghề kinh doanh.
  • Có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.

Trình độ chuyên môn, kỹ thuật

Đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện, cá nhân phải có trình độ chuyên môn, kỹ thuật phù hợp theo quy định của pháp luật. Ví dụ:

  • Ngành nghề y tế: phải có bằng cấp chuyên môn về y tế.
  • Ngành nghề giáo dục: phải có bằng cấp chuyên môn về sư phạm.
  • Ngành nghề xây dựng: phải có bằng cấp chuyên môn về xây dựng.

Địa điểm kinh doanh ổn định

Địa điểm kinh doanh ổn định là địa điểm có đủ điều kiện để thực hiện hoạt động kinh doanh, bao gồm:

  • Có diện tích phù hợp với quy mô hoạt động kinh doanh.
  • Có cơ sở vật chất, trang thiết bị phù hợp với ngành nghề kinh doanh.
  • Đảm bảo các điều kiện về vệ sinh, môi trường, an toàn lao động.

Năng lực tài chính

Năng lực tài chính là khả năng của cá nhân trong việc huy động và sử dụng vốn để thực hiện hoạt động kinh doanh. Cá nhân phải chứng minh được mình có đủ nguồn lực tài chính để trang trải các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh, bao gồm:

  • Chi phí thuê mặt bằng.
  • Chi phí mua sắm trang thiết bị.
  • Chi phí nguyên vật liệu.
  • Chi phí nhân công.
  • Chi phí marketing.

Ngoài ra, cá nhân còn phải đáp ứng các điều kiện khác theo quy định của pháp luật, tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh cụ thể.

Để biết thêm thông tin chi tiết về điều kiện đăng ký hộ kinh doanh cá thể, bạn có thể tham khảo bài viết này hoặc liên hệ với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là giấy tờ pháp lý xác nhận việc cá nhân đã đăng ký kinh doanh hợp pháp. Giấy chứng nhận này có giá trị trong thời hạn 5 năm, kể từ ngày cấp.

Để được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, cá nhân phải nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền. Hồ sơ đăng ký kinh doanh bao gồm:

  • Đơn đăng ký kinh doanh.
  • Bản sao chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân.
  • Bản sao hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.
  • Giấy tờ chứng minh địa điểm kinh doanh.
  • Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính.
  • Giấy tờ chứng minh trình độ chuyên môn, kỹ thuật (nếu có).

Sau khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh, cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nếu hồ sơ hợp lệ.

Việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể là thủ tục bắt buộc đối với cá nhân muốn kinh doanh hợp pháp tại Việt Nam. Cá nhân không đăng ký kinh doanh mà vẫn thực hiện hoạt động kinh doanh sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật.

Điều kiện đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Điều kiện đăng ký hộ kinh doanh cá thể

III. Quy trình đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Để đăng ký hộ kinh doanh cá thể, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể bao gồm:

  • Tờ khai đăng ký hộ kinh doanh cá thể (theo mẫu quy định)
  • Bản sao chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân
  • Giấy tờ chứng minh địa điểm kinh doanh (hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,…)
  • Giấy tờ chứng minh ngành nghề kinh doanh (giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh,…)

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký

Bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại:

  • Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư
  • Trung tâm Hỗ trợ doanh nghiệp
  • Cổng dịch vụ công quốc gia

Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Sau khi nộp hồ sơ đăng ký, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể trong vòng 3 ngày làm việc.

Lưu ý:

  • Phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể là 100.000 đồng.
  • Thời hạn hoạt động của hộ kinh doanh cá thể là 5 năm, kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký.
  • Hộ kinh doanh cá thể có thể đăng ký nhiều ngành nghề kinh doanh khác nhau.
STT Tên thủ tục Thời gian giải quyết Phí, lệ phí
1 Đăng ký hộ kinh doanh cá thể 3 ngày làm việc 100.000 đồng

Các câu hỏi thường gặp:

  • Tôi có thể đăng ký hộ kinh doanh cá thể trực tuyến không?
  • Tôi cần chuẩn bị những giấy tờ gì để đăng ký hộ kinh doanh cá thể?
  • Tôi có thể đăng ký nhiều ngành nghề kinh doanh khác nhau không?
  • Thời hạn hoạt động của hộ kinh doanh cá thể là bao lâu?

Liên kết đến các bài viết liên quan:

Quy trình đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Quy trình đăng ký hộ kinh doanh cá thể

IV. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Giấy tờ tùy thân

  • Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân còn hiệu lực.
  • Hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.
  • Sổ tạm trú hoặc xác nhận tạm trú tại địa phương (đối với trường hợp không có hộ khẩu thường trú tại địa phương đăng ký kinh doanh).
  • Ảnh chân dung cỡ 4×6 (02 ảnh).

Giấy tờ liên quan đến cơ sở kinh doanh

  • Giấy phép đăng ký kinh doanh;
  • Biên bản thẩm tra điều kiện về nơi làm việc (mặt bằng) hoặc hợp đồng thuê / mượn / vay nơi làm việc;
  • Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;
  • Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà chung cư;
  • Đề cương hoặc bản sao chứng thực văn bản đề cương kinh doanh (đối với hộ kinh doanh thực hiện nhiều ngành nghề kinh doanh có điều kiện).

Giấy tờ khác

  • Giấy cho phép photo CMND/ thẻ công dân;
  • Giấy ủy quyền (nếu không trực tiếp nộp hồ sơ).
Doanh nghiệp Liên hệ Quốc gia
Alfreds Futterkiste Maria Anders Đức
  • Cà phê
  • Trà
  • Sữa

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể

V. Lưu ý khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp

Khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể, bạn cần lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp với năng lực, sở thích và nhu cầu thị trường. Bạn có thể tham khảo danh mục ngành nghề kinh doanh được phép đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại website của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bạn cũng cần lưu ý rằng, một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện, tức là bạn cần phải có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật mới được đăng ký kinh doanh. Ví dụ, ngành nghề kinh doanh dịch vụ ăn uống, bạn cần phải có giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm.

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể bao gồm các giấy tờ sau:

  • Tờ khai đăng ký hộ kinh doanh cá thể (theo mẫu quy định)
  • Bản sao chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân
  • Giấy tờ chứng minh địa điểm kinh doanh (hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất…)
  • Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính (nếu có)
  • Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh

Bạn có thể tải mẫu tờ khai đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại website của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại:

  • Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi bạn cư trú
  • Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể thường là từ 3 đến 5 ngày làm việc.

Nhận giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Sau khi hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể được chấp thuận, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể. Giấy chứng nhận này có giá trị trong vòng 5 năm kể từ ngày cấp.

Bạn cần lưu ý rằng, nếu bạn có bất kỳ thay đổi nào về thông tin đăng ký kinh doanh, bạn phải làm thủ tục thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh trong vòng 30 ngày kể từ ngày có sự thay đổi.

Một số lưu ý khác

Ngoài những lưu ý trên, bạn cũng cần lưu ý một số vấn đề sau khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể:

  • Bạn phải nộp thuế theo quy định của pháp luật
  • Bạn phải ghi chép sổ sách kế toán theo quy định của pháp luật
  • Bạn phải thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể, bạn có thể liên hệ với cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc tham khảo các tài liệu hướng dẫn trên website của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Loại giấy tờ Số lượng Ghi chú
Tờ khai đăng ký hộ kinh doanh cá thể 1 Theo mẫu quy định
Bản sao chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân 1 Công chứng hoặc chứng thực
Giấy tờ chứng minh địa điểm kinh doanh 1 Hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất…
Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính 1 Nếu có

Lưu ý khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Lưu ý khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể

VI. Kết luận

Đăng ký hộ kinh doanh cá thể là một thủ tục hành chính quan trọng đối với những cá nhân muốn kinh doanh hợp pháp tại Việt Nam. Thủ tục này tương đối đơn giản và nhanh chóng, nhưng cần đảm bảo thực hiện đúng quy định của pháp luật để tránh những rắc rối không đáng có. Nếu bạn đang có ý định đăng ký hộ kinh doanh cá thể, hãy tham khảo kỹ những thông tin hướng dẫn trong bài viết này để có thể hoàn thành thủ tục một cách thuận lợi và chính xác.